A escolha dos candidatos ideais para uma vaga vai além da análise do currículo. Testes e questionários são ferramentas valiosas para avaliar habilidades técnicas, competências comportamentais e alinhamento com a cultura da empresa.
No Pandapé ATS, você pode criar modelos personalizados de avaliações para tornar seus processos seletivos mais eficientes e assertivos.
Neste artigo, vamos mostrar como configurar e aplicar testes e questionários de forma simples, além de compartilhar boas práticas para garantir que suas avaliações sejam eficazes e alinhadas às necessidades da sua empresa.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
- Como criar um modelo de teste e questionário
- Tipos de testes e questionários
- Como incluir um modelo em uma etapa da sua vaga
- Perguntas frequentes
Como criar um modelo de teste e questionário
Para começar a criar um modelo de teste ou questionário com perguntas de filtragem, siga as etapas abaixo:
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na seção Modelos, acesse Testes e quetionários.
3. Na página de Modelos de testes e questionários, clique em Novo modelo.
4. Na janela que se abrirá, você poderá escolher o tipo de teste ou questionário que deseja criar e pode configurar as perguntas de acordo com o tipo de teste que selecionou. Vamos explicar mais sobre os tipos de testes e questionários no próximo item.
5. Indique um nome claro e descritivo para o modelo, como "Teste de Conhecimentos Técnicos - Vaga de Desenvolvedor" ou "Questionário Comportamental - Liderança". Isso ajudará na organização, identificação e reutilização no futuro.
6. Determine a disponibilidade do teste. Selecione se o modelo estará disponível apenas para o seu usuário, para todos os usuários da empresa ou só para você. Isso garante que os recrutadores tenham acesso aos testes conforme a necessidade.
7. Para finalizar, clique em Salvar.
Tipos de testes e questionários
Teste Personalizado
Crie perguntas sob medida para avaliar os candidatos de acordo com as necessidades da sua vaga. Esse tipo de teste permite incluir questões de múltipla escolha e outras opções de resposta, além de adicionar imagens para complementar as perguntas.
Teste Ponderado
Com esse tipo de teste, você pode atribuir pesos diferentes a cada pergunta, permitindo que algumas tenham mais impacto na pontuação final do candidato.
Essa alternativa é útil para destacar questões mais relevantes e garantir que a avaliação reflita melhor as competências essenciais para a vaga.
Use essa funcionalidade para valorizar perguntas estratégicas e garantir uma análise mais equilibrada do desempenho dos candidatos.
Teste com Arquivos anexos
Essa opção permite que você crie um teste enviando um arquivo com as perguntas. Essa opção é ideal para avaliações que exigem um formato específico, como estudos de caso, redações ou questionários personalizados. Lembramos que o arquivo deve ter no máximo 5 MB.
Para garantir que os candidatos compreendam o teste, anexe um arquivo bem estruturado e inclua uma descrição clara com o objetivo da avaliação e as instruções para resposta. Especifique prazos e formatos exigidos, se aplicável, para que os candidatos possam concluir o teste corretamente.
Questionário
Essa opção permite criar um questionário para filtrar candidatos com base em suas respostas. Você pode incluir perguntas abertas ou fechadas, adaptando os critérios de triagem conforme a necessidade da vaga.
O questionário pode ser adicionado diretamente à descrição do cargo, ajudando a qualificar os candidatos desde o primeiro contato.
Também é possível carregar o modelo criado ao configurar uma ação automática em uma etapa específica do processo seletivo, tornando a triagem mais eficiente e personalizada. Vamos explicar mais sobre esse como incluir um modelo no próximo item.
No entanto, sempre poderá excluir as perguntas existentes e adicionar novas para fazer os ajustes necessários. Por outro lado, no caso do teste com um anexo, você terá a flexibilidade de editar e alterar o arquivo anexado, se necessário.
Depois de desenvolver as perguntas para seu teste ou questionário, basta salvar o modelo e você estará pronto para usá-lo em suas vagas de maneira fácil.
Como incluir um modelo em uma etapa da sua vaga
Você pode incorporar modelos de testes e questionários diretamente nas etapas do seu processo seletivo para que sejam enviados automaticamente aos candidatos. Isso garante uma triagem mais eficiente e agiliza a seleção dos perfis mais alinhados à vaga.
Para isso, siga estes passos:
1. Selecione a vaga desejada ir à vaga desejada;
2. Crie ou selecione a etapa que deseja configurar a ação e clique em Incluir ação automática.
3. Selecione a opção Enviar um teste ou Enviar questionário. Depois vá em Adicionar modelo.
Ao criar testes e questionários para o processo de seleção, é essencial garantir que eles sejam eficazes na identificação dos candidatos mais adequados para a vaga. Para isso, é fundamental seguir algumas diretrizes que otimizem o processo e forneçam insights relevantes sobre as habilidades e competências dos candidatos.
Perguntas frequentes
1) É possível reutilizar um modelo de teste em diferentes processos seletivos?
Sim, ao criar um modelo, ele fica disponível na biblioteca de modelos da sua conta e pode ser associado a múltiplos processos seletivos conforme necessário.
2) Posso editar um modelo de teste após tê-lo aplicado em um processo seletivo?
Sim, é possível editar o modelo. No entanto, alterações em modelos já em uso podem afetar a consistência dos dados. Recomenda-se criar uma nova versão do modelo para futuras aplicações.
Dicas:
Defina seus objetivos
Tenha clareza sobre o que deseja avaliar e quais informações são essenciais para a vaga. Isso ajudará a criar perguntas mais relevantes e alinhadas aos requisitos do cargo.
Seja claro e conciso
Elabore perguntas diretas e fáceis de entender. Evite terminologias técnicas ou ambiguidades que possam confundir os candidatos. Quanto mais objetivas as perguntas, mais precisos serão os resultados.
Personalize os modelos de acordo com as vagas
Embora seja possível usar modelos genéricos, o ideal é adaptá-los para cada vaga. Ajuste perguntas e respostas conforme as exigências do cargo para garantir uma avaliação mais precisa.
Aprimore a experiência do candidato
Para obter resultados mais confiáveis, crie perguntas bem estruturadas e, se necessário, utilize imagens para contextualizar as respostas. Isso contribui para uma avaliação mais fluida e alinhada aos critérios do processo seletivo.
Seguindo essas diretrizes, você otimiza a seleção de candidatos e melhora a qualidade do seu recrutamento.