No Pandapé ATS, você pode personalizar os formulários para a Admissão e Requisições para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Essa flexibilidade permite otimizar o processo seletivo, garantindo que apenas as informações mais relevantes sejam solicitadas, reduzindo o tempo gasto na triagem de candidatos e tornando a experiência mais fluida tanto para recrutadores quanto para candidatos.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
Para criar um formulário do zero, siga estas etapas:
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na seção Formulários, acesse Gestão.
3. Na aba de Gerenciamento de formulários, clique em Novo formulário e escolha o tipo de formulário que você deseja criar, seja para a Seleção ou Admissão.
Elementos do formulário
Nosso modelo de formulário é flexível e fácil de usar! Você pode adicionar diversos tipos de campos para coletar as informações necessárias dos usuários. Basta arrastar e soltar os elementos desejados no formulário.
A seguir, confira o que significa cada um desses elementos, que são divididos em Campos e Outros elementos:
Campos
- Texto: Para respostas abertas, como nome ou um comentário.
- Lista: Permite selecionar uma opção dentro de uma lista predefinida, como por exemplo, o nível de escolaridade.
- Numérico: Aceita apenas números, ideal para ID, salário ou anos de experiência.
- E-mail: Campo específico para inserir um e-mail válido.
- Data: Permite que o usuário selecione uma data por meio do calendário;
- Hora: Permite que o usuário selecione um horário;
- Seleção única: Permite escolher apenas uma opção entre várias (exemplo: Sim ou Não).
- Seleção múltipla: Permite marcar mais de uma opção dentro de um grupo.
Outros elementos
- Arquivo: Permite o envio de documentos.
- Baixar arquivo: Disponibiliza um arquivo para o candidato baixar.
- Espaço vazio: Para organizar o layout e melhorar a leitura.
- Título: Adicione títulos para separar seções do formulário.
- Texto: Insira descrições ou instruções adicionais para orientar o candidato.
- Linha divisória: Adicione uma linha para separar seções do formulário. Util para organizar informações.
Caso de uso: Formulário para solicitar informações internas
Imagine que você precisa coletar informações sobre os equipamentos necessários para que cada novo funcionário comece a trabalhar no escritório.
Com um formulário personalizado, você pode facilmente obter os dados essenciais para garantir que os novos membros da equipe tenham as ferramentas certas para desempenhar suas funções de forma eficiente. Confira este exemplo:
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na seção Formulários, escolha a opção Gestão.
3. Na página de Gestão de formulários, vá no menu Novo formulário e selecione a opção Admissão.
4. Na página de Novo formulário personalizado, preencha os dados a seguir:
- Nome do formulário: Dê um nome ao seu novo formulário;
- Tipo de formulário: Selecione a opção Padrão (esse campo só é preenchido ao criar um novo formulário personalizado a partir da categoria Admissão);
- Depois, selecione a opção Habilitado para ser preenchido pelo Pré-Colaborador. Essa configuração permitirá que os novos colabores que você adicionou ao seu plano de admissão preencham o formulário.
5. Depois, na seção Campos de formulário, selecione e arraste o campo de seu interesse. Neste exemplo, usamos o Campo de Seleção única:
Editar elementos de um campo
Se precisar editar algum item de um campo, siga estes passos:
1. Vá ao campo desejado e selecione o ícone de engrenagem para editá-lo.
2. Na nova janela que se abrirá, será possível configurar mais detalhes, como mostramos a seguir, neste exemplo usando o Campo de Seleção Múltipla:
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A opção Único define que os usuários selecionem apenas uma opção. Já a opção Múltiplos permite que os usuários selecionem várias opções. |
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Nome do conjunto (refere-se a todas as opções que estarão neste campo) |
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Direção do conjunto define a orientação do formulário, pois a tela pode ser horizontal ou vertical, dependendo de suas preferências de visualização. |
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Opções do conjunto se refere ao uso de Fonte de dados para selecionar uma opções disponíveis. Nesse caso, usaremos uma fonte de dados criada anteriormente que inclui elementos como: teclado, monitor adicional, fones de ouvido, etc. Confira este item para obter mais informações: Criar uma nova fonte de dados. |
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Marcação mínima obrigatória define que os usuários selecionem uma quantidade específica dos itens do formulário. |
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Mostrar e habilitar o campo define uma condicional com base nas respostas anteriores. |
Para eliminar um campo, selecione o ícone de lixeira e confirme a exclusão do item.
6. Para finalizar a configuração do campo desejado, vá em Salvar para adicioná-lo ao formulário.
7. O último passo é clicar em Salvar formulário para aplicar as alterações do novo formulário.
Com essas etapas, você criará com sucesso um novo formulário personalizado. De agora em diante, toda vez que você adicionar um pré-colaborador, seu novo formulário personalizado será exibido em seu dashboard para que você o inclua no processo.
Perguntas frequentes
1) Quais elementos posso adicionar em um formulário?
Você pode adicionar até 14 elementos a um formulário, incluindo diferentes tipos de campos e outros componentes. Confira a explicação detalhada de cada um nesta seção.
2) Os formulários personalizados impactam a experiência do candidato?
Sim. Formulários bem estruturados tornam o processo mais fluido, aumentando as chances de um candidato concluir a candidatura ou o processo de admissão.
3) Consigo reutilizar os formulários para outras vagas?
Sim. Você pode salvar seus formulários personalizados e reutilizá-los em processos futuros. Isso ajuda a padronizar a coleta de informações, economizar tempo na configuração e garantir maior consistência nos dados obtidos.