Após a aprovação de uma pessoa candidata no processo seletivo, inicia-se uma nova etapa rumo à admissão formal.
A configuração das etapas do processo de admissão permite organizar e monitorar todas as atividades essenciais para uma contratação eficaz, desde o envio e a validação de documentos até a solicitação de exames e a assinatura de contrato e termos.
Essa fase é essencial para que cada detalhe esteja preparado antes do primeiro dia oficial de trabalho, garantindo uma integração tranquila e uma experiência positiva para as novas pessoas integrantes da equipe.
Como sabemos que este processo tem etapas específicas, no Pandapé ATS, você pode criar etapas padrão para aparecer automaticamente em todos os seus processos de admissão. Isso permitirá que você economize tempo e otimize sua produtividade.
A seguir, mostraremos como fazer essa configuração.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
Configuração das etapas
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na categoria Processos de admissão, selecione a opção Gestão. 3. Na página de Gestão, você encontrará 2 abas: Processo de admissão e Configuração do perfil do pré-colaborador.
4. Em Processo de admissão, você poderá customizar até 10 etapas.
5. Em Configuração do perfil do pré-colaborador, você pode incluir formulários que devem ser preenchidos pelo pré-colaborador.
Inclusão e edição de etapas
1. Para incluir uma nova etapa, vá em + Incluir nova etapa. Depois, adicione o nome que deseja e clique em Incluir nova etapa para salvar.
2. Para editar as etapas, clique no botão X ou no ícone de lápis.
1) Lembramos que as etapas padrão (que estão em cinza) não podem ser editadas ou ter sua ordem alterada.
2) Estas etapas do processo de admissão não interferem nas etapas do processo seletivo.
3) Lembramos que etapas personalizadas só podem ser configuradas a partir da etapa de Convite à de Admissão finalizada. Isso oferece flexibilidade para organizar e ajustar o fluxo do seu processo de admissão, mas também garante uma estrutura padrão no gerenciamento dos seus pré-colaboradores. Com essa configuração, você pode criar até 7 novas etapas.
Inclusão de formulários
Para incluir um novo formulário, vá em Incluir formulário. Depois, adicione o formulário que deseja e ele aparecerá na lista de formulários.
Dicas:
- A configuração dos estágios padrão no Pandapé ATS oferece a vantagem de ter um processo de seleção estruturado e eficiente desde o início. Com as etapas essenciais já definidas, você poderá organizar e gerenciar os candidatos com mais eficiência, economizando tempo e otimizando seus recursos.
- Para gerenciar seus pré-colaboradores, vá até a seção Admissão (localizada no menu superior do seu Dashboard).
Perguntas frequentes
1) Os pré-colaboradores vão se mover automaticamente pelas etapas de admissão?
Não. Ainda não é possível configurar movimentos automáticos entre as etapas para que os pré-colaboradores sejam movidos automaticamente.
2) As etapas do processo de admissão são as mesmas do processo seletivo?
Não. As etapas dos processos seletivos e de admissão são diferentes, pois cada um tem objetivos distintos.
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Processo seletivo: É focado na identificação e avaliação das pessoas candidatas para selecionar quem melhor se adequa ao cargo.
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Processo de admissão: Começa após a escolha da pessoa candidata ideal, transformando-a em pré-colaboradora. Essa etapa inclui coleta de documentos, exames, assinatura de contratos e outros passos que formalizam a contratação e preparam esse novo colaborador para ingressar na empresa.
Ou seja, ambas as fases são complementares, mas cada uma tem um papel específico na jornada de contratação e na integração do futuro colaborador.