No Pandapé ATS, os usuários com as funções de administrador, supervisor, recrutador e requisitante podem acessar o menu de requisições.
Uma requisição é a solicitação para contratar um ou mais profissionais, seja para substituir alguém, aumentar a equipe ou atender a uma demanda temporária.
Quem faz a solicitação deve informar detalhes essenciais, como o título do cargo, a área de atuação e os requisitos necessários. Essas informações são fundamentais para dar início ao processo de recrutamento e encontrar os candidatos ideais.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
- Como criar uma requisição
- Status das requisições
- Fluxo de aprovação de requisições
- Atribuição da requisição
- Envio de candidatos a uma requisição
- Perguntas frequentes
Como criar uma requisição
1. Para criar um aplicativo de vaga, acesse o menu Requisições e escolha a opção Próprias.
2. Em seguida, vá em Criar requisição.
3. Preencha todos os campos do formulário, o qual está dividido em três seções: Dados gerais, Arquivos anexos e Candidatos recomendados. O conteúdo de cada seção está disposto em abas, que detalhamos a seguir.
Em Dados gerais, é necessário preencher todos os campos correspondentes, como cargo, referência, número de posições, CEP, etc. Observe que os campos obrigatórios são: cargo e motivo.
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Em Arquivos anexos, você tem a opção de carregar um arquivo relacionado à requisição. Observe que cada arquivo deve ter um tamanho máximo de 10 MB.
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Em Candidatos recomendados, você pode recomendar uma pessoa candidata inserindo seu nome e número de telefone. Isso permite que candidatos externos da sua base própria sejam incluídos nessa vaga. |
4. Depois de preencher os campos da requisição, você pode escolher entre as opções criar ou salvar como rascunho, se ainda não estiver concluído sua edição.
Status das requisições
As requisições podem 9 status: Aprovada, Arquivada, Atribuída, Cancelada, Completada, Em processo, Pendente de aprovação, Rascunho e Recusada.
Fluxo de aprovação de requisições
Quando uma solicitação é criada, é atribuído a ela um fluxo de aprovação que determina quem é responsável por aceitar ou rejeitar a solicitação. Para criar um fluxo de aprovação, siga estas etapas:
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na seção Processos seletivos, acesse Fluxos de aprovações.
3. Vá em Novo fluxo.
4. Preencha os campos para criar o novo fluxo e, em seguida, vá em Salvar.
- Aprovação em grupo: uma ou mais pessoas podem ser adicionadas para aceitar a solicitação e, se uma pessoa aceitar a solicitação, ela será considerada aprovada;
- Aprovação hierárquica: uma ou mais pessoas podem ser adicionadas para aceitar a solicitação, seguindo uma ordem de hierarquia previamente definida.
Atribuição da requisição
Depois que a requisição é aprovada, ele pode ser associado a uma vaga e atribuído a um gestor, conforme mostramos a seguir.
Envio de candidatos a uma requisição
Quando a vaga está associada a uma requisição, o gestor pode enviar candidatos para essa requisição diretamente pelo perfil da pessoa candidata. Para isso, basta seguir estas etapas:
1. Acesse o perfil da pessoa candidata desejada e utilize o menu superior para visualizar as opções disponíveis.
2. Em seguida, selecione Enviar candidato à requisição e escolha a requisição desejada.
Perguntas frequentes
1) Se eu mudar a etapa de um candidato (para "contratado" ou "descartado") dentro da requisição, isso será refletido automaticamente na vaga correspondente?
Não, a mudança de etapa de um candidato dentro da requisição não será refletida automaticamente na vaga. Cada um desses processos é independente e tem sua própria função.
A requisição se concentra no acompanhamento do candidato dentro do processo de recrutamento, enquanto a vaga representa a posição aberta na empresa.