Otimize seu processo seletivo com fluxos de aprovação! No Pandapé ATS é possível definir regras e hierarquias para aprovar candidaturas, garantindo decisões mais eficientes e um fluxo de trabalho organizado.
Com regras e hierarquias claras, você garante que as decisões certas sejam tomadas, agilizando o processo e facilitando a colaboração entre os recrutadores da sua equipe.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
- Como criar novo fluxo de aprovação
- Tipos de fluxos de aprovação
- Configuração dos fluxos de aprovação
- Processo de aprovação de requisições
Como criar novo fluxo de aprovação
Para criar um novo fluxo de aprovação, siga estas etapas:
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na seção Processo seletivo, acesse Fluxos de aprovações.
3. Dentro de "fluxos de aprovação", clique em "novo fluxo":
4. Vá em Novo fluxo.
5. Preencha os campos para criar o novo fluxo e, em seguida, vá em Salvar.
O usuário administrador da conta pode configurar 2 tipos de fluxos de aprovação, que vamos explicar a seguir.
Tipos de fluxos de aprovação
No Pandapé ATS, há 2 tipos de fluxos de aprovação: "Aprovação em grupo" e "Aprovação hierárquica".
1. Aprovação em grupo
Esse tipo de fluxo permite que você adicione várias pessoas para participar do processo de aprovação. A solicitação será considerada aprovada assim que qualquer um dos membros do grupo a aceitar.
Isso significa que você não precisa esperar que todos os membros aprovem individualmente, o que garante mais agilidade e fluidez para o seu fluxo de trabalho. Ideal para situações em que a decisão pode ser tomada por um grupo, sem a necessidade de unanimidade.
2. Aprovação hierárquica
Essa funcionalidade permite que você defina uma estrutura hierárquica para as aprovações, com diferentes níveis de responsabilidade.
Cada pessoa na hierarquia tem prioridade sobre os outros níveis. Isso significa que, se alguém em um nível superior tomar uma decisão, as outras pessoas não precisam mais se envolver.
Essa organização garante um processo de aprovação mais eficiente, evitando gargalos e atrasos desnecessários, além de garantir que as decisões sejam tomadas pelas pessoas com o nível de autoridade adequado.
Configuração dos fluxos de aprovação
Para garantir um processo de aprovação organizado e eficiente, cada solicitação criada no Pandapé é automaticamente direcionada para um fluxo de aprovação predefinido, conforme explicamos anteriormente.
Os usuários com permissão de administrador têm flexibilidade para configurar esses fluxos, podendo atribuir a permissão de aprovador para um cada usuário ou de acordo com o motivo da requisição. Essa configuração pode ser feita durante a criação ou edição do usuário.
Processo de aprovação de requisições
À medida que a requisição avança no fluxo de aprovação, os responsáveis por cada etapa são notificados e podem aprovar ou rejeitar a solicitação.
O sistema se adapta automaticamente à quantidade de aprovações necessárias, garantindo que todas as pessoas designadas tenham a oportunidade de analisar e dar seu consentimento antes que a solicitação seja finalizada.