As fontes de dados são essenciais para o gerenciamento da Allowlist e Blocklist no Pandapé ATS, pois elas permitem que você controle quem pode se candidatar às suas vagas e, assim, garantem a qualidade das candidaturas.
Este guia mostrará como criar essas fontes, seja através da importação de um arquivo ou incluindo um novo dado manualmente.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
Criar uma nova fonte de dados
Para criar uma nova fonte de dados, siga estas etapas:
1. Na página Dashboard da sua conta do Pandapé, vá até o menu de configuração (ícone de engrenagem).
2. Na seção Fontes de dados, acesse Gestão.
3. Clique em Nova fonte de dados:
4. Na janela que se abrirá, preencha o Nome da fonte de dados. Esse campo é de preenchimento obrigatório e recomendamos usar uma identificação clara e objetiva.
Por exemplo, você pode inserir algo como "Blocklist - Candidatos não permitidos" para indicar que essa fonte de dados se refere a candidatos que não serão aceitos. Esse nome ajudará a diferenciar facilmente esta lista de outras fontes de dados no futuro.
5. No campo Fonte de dados relacionada (de preenchimento opcional), você pode vincular essa fonte de dados a uma outra pré-existente. Para obter mais detalhes, consulte a seção Especificação dos campos.
6. No campo Disponível para (de preenchimento opcional), haverá 2 opções disponíveis: "Empresa" ou "Empresa e filial". Selecione “Empresa e filial ” somente se você tiver mais filiais e quiser que a fonte de dados se aplique a todas elas. Caso contrário, mantenha “Empresa” como opção padrão.
7. Para finalizar, clique em Salvar.
Editar fonte de dados
Agora que você criou uma nova fonte de dados, você pode editá-la através de 2 métodos: importar um arquivo ou inserir dados manualmente. A seguir, explicaremos como usar cada opção.
Importar um arquivo
Para acessá-lo ou importar outro arquivo .CSV da sua escolha, siga estas etapas:
1. Após criar sua nova fonte de dados, clique na opção Importar arquivo.
2. Na janela que se abrirá, clique no link indicado em azul para baixar a planilha modelo. O download do arquivo será realizado automaticamente.
3. Ao abrir o arquivo, preencha a coluna "A" (Nome) com os e-mails dos candidatos que você deseja bloquear ou permitir em sua Allowlist ou Blocklist.
4. Você pode usar os campos opcionais para adicionar descrições (coluna “B”) e chaves de identificação (coluna “C”), conforme necessário. Consulte a tabela na seção Especificação e função dos campos para obter mais informações.
5. Para importar o arquivo atualizado, clique em Incluir arquivo, selecione o item desejado em seu computador e finalize clicando em Importar. Dessa forma, os e-mails do arquivo serão adicionados automaticamente.
Inserir dados manualmente
Para criar manualmente a lista de usuários que deseja permitir ou bloquear, siga estes passos:
1. Selecione a opção Inserir novo dado.
2. Na janela que se abrirá, digite o e-mail da pessoa candidata no campo Nome (de preenchimento obrigatório).
3. Preencha os campos opcionais, se necessário. Consulte a tabela de Especificação e função dos campos para obter mais informações.
4. Clique em Salvar.
5. Para adicionar mais candidatos, clique em Incluir novo elemento e repita o processo indicado anteriormente para cada e-mail que deseja adicionar.
Especificação e função dos campos
Na tabela a seguir, detalhamos a função de cada campo necessário para criar fontes de dados para suas listas:
Campo | Característica | Função |
Nome | Obrigatório |
Permite inserir o endereço de e-mail dos candidatos que você deseja permitir ou bloquear. |
Descrição | Opcional |
Permite inserir detalhes adicionais. Por exemplo, no caso de uma Blocklist, você poderá adicionar o motivo do bloqueio:“Candidato com informações falsas” ou “Não cumpre pré-requisitos”. |
Chave externa | Opcional | Identifica o candidato através de uma chave ou ID exclusiva para facilitar o gerenciamento interno. |
Botão Ativo/Inativo | Opcional |
Essa opção vem ativada por padrão, mas você pode desativá-la, se necessário. Por exemplo, caso um candidato bloqueado anteriormente agora esteja qualificado para se candidatar, é possível desativar a opção, mantendo o histórico de bloqueio. |
Item correlacionado | Opcional |
Permite conectar diferentes fontes de dados. Por exemplo, se uma empresa quer bloquear candidatos para uma filial específica, você pode criar uma fonte de dados contendo os nomes dessas filiais e vinculá-la aos candidatos que deseja bloquear. |