O que é um Lead?
No Pandapé ATS, um lead é uma pessoa que você identificou como potencial talento para sua empresa, mas que ainda não completou o registro no sistema. Eles podem ser:
- Profissionais que você encontrou em eventos ou plataformas externas.
- Contatos fornecidos por indicações ou parceiros.
- Interessados em oportunidades futuras na sua empresa.
Ao adicionar um lead em nossa plataforma, você está criando uma oportunidade de transformar esse contato em um candidato ativo, que poderá participar de seus processos seletivos.
Como adicionar um lead em sua Base própria de candidatos
1. No menu superior, vá em Candidatos e selecione Base própria de candidatos.
2. Ao acessar sua Base própria de candidatos, clique em Incluir lead para abrir a janela de adição de contatos.
4. Depois, preencha todos os campos do formulário, incluindo:
- Campos obrigatórios: E-mail, nome, sobrenome e fonte do lead (origem do contato);
-
Anexar CV: Caso já possua o currículo desta pessoa candidata, é possível anexá-lo nesta etapa. O tamanho máximo do arquivo deve ser 5 MB, em um dos seguintes formatos: .docx, .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .bmp e .gif.
5. Depois de preencher todos os campos, vá em Incluir lead.
Como as pessoas candidatas são notificadas?
Após serem adicionados, os leads recebem um convite por e-mail para completar o registro. Esse convite notifica sobre a oportunidade de se cadastrar na sua base de currículos ou participar de um processo seletivo de uma vaga específica.
Ao clicar em Ver vaga, o profissional poderá completar suas informações e enviá-las. Isso significa que realizou o aceite para participar do processo.
Assim que o cadastro for concluído, seu perfil será integrado à sua Base própria de candidatos, deixando de ser um lead para se tornar uma pessoa candidata.
Perguntas frequentes
1) Por que o CV anexado não foi adicionado?
Se você anexou um currículo e ele não foi adicionado ao registrá-lo, verifique se ele está no formato correto e tente novamente. Recomendamos que você o anexe nos formatos PDF ou Word, pois esses formatos garantem a automação correta e a criação do perfil da pessoa candidata.
2) Quais são as fontes de referência disponíveis?
O Pandapé ATS tem 5 tipos de fontes de lead padrão:
- Agência;
- Referenciadores;
- Outras fontes;
- Universidades;
- Registro espontâneo.
No menu de Configuração, você tem acesso às Fontes de referência, onde pode criar fontes personalizadas para cada categoria. Por exemplo, na categoria Outras fontes, é possível adicionar opções como Estagiários, Feira de empregos, Anúncios, entre outros.
3) Quem pode acessar a Base própria de candidatos?
Qualquer usuário da empresa, exceto aqueles com funções de Entrevistador, Revisor e Requisitante, pode acessar os candidatos qualificados para se cadastrarem na Base própria de candidatos no Pandapé ATS.