El Test Talentview 3D, desarrollado por expertos en psicometría de la Universidad de Barcelona (UB) y disponible en tu plataforma Pandapé ATS, te ayudará a encontrar a los candidatos ideales para tu empresa. Esta guía te mostrará cómo incorporarlo en tus procesos de selección.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Cómo incorporar el test Talentview 3D en tus procesos
- Verifica el envío del test
- Cómo recibe el test el candidato
- Cómo consultar los resultados del test
- Preguntas frecuentes
Cómo incorporar el test Talentview 3D en tus procesos
Sigue estos pasos para integrar el test en tus procesos:
1. Accede a las etapas de una vacante y crea una nueva etapa o edita una existente para incluir el envío del test.
Consejos:
- Con el objetivo de ofrecer una mejor experiencia a tus candidatos, recomendamos aplicar el Test Talentview 3D en las últimas etapas del proceso, ya que requiere 15-20 minutos del tiempo del candidato.
2. Dentro de la etapa, haz clic en Incluir acción automática y selecciona Enviar un Test.
3. Selecciona el test Talentview 3D: Filtra por Tipo de test > Personalidad para localizar rápidamente el test Talentview 3D.
4. Personaliza el mensaje (Opcional): Adapta el mensaje para los candidatos y define cuándo se enviará el test y su tiempo de expiración.
5. Haz clic en Incluir acción automática para guardar los ajustes.
Configura movimientos automáticos
Automatiza el cribado de candidatos eligiendo entre dos opciones:
Opción 1: Avanzar al completar el test
Configura el sistema para que el candidato pase a la siguiente etapa al finalizar el test, independientemente de sus respuestas.
Opción 2: Avanzar según criterios de respuesta
Configura el sistema para que, automáticamente, los candidatos avancen a la siguiente etapa, se mantengan en la misma o sean descartados. A continuación te explicamos cómo:
1. Selecciona hasta 3 criterios por categoría (Valores, Competencias y Personalidad laboral):
- Valores / Competencias: Si seleccionas 2 o 3 criterios, el candidato debe cumplir con TODOS.
- Personalidad laboral: Si seleccionas 2 o 3 criterios, el candidato debe cumplir con al menos UNO.
2. Define el movimiento: Configura la acción a realizar según los criterios establecidos:
- Mover a la siguiente etapa o mantener en la actual si el candidato cumple con los criterios.
- Descartar automáticamente si no cumple con los criterios solicitados.
3. Haz clic en Guardar para aplicar los ajustes.
Una vez, haz configurado esta opción, Smartrecruiting automatiza el proceso de cribado, lo que te permite ahorrar tiempo al evitar la revisión manual de los resultados.
¿Cómo funciona?
- Cuando un candidato llega a la etapa donde se encuentra el test Talentview 3D, Smartrecruiting evalúa automáticamente sus respuestas según los criterios que has definido.
- Si no los cumple, pasa a la etapa de descartados, además, puedes consultar el motivo de descarte en su Timeline:
Consejos:
-
Selecciona criterios alineados con el puesto: Piensa estratégicamente en cuáles son los atributos más importantes para la posición y enfoca tus criterios en ellos.
- Busca un equilibrio: Configura criterios suficientes para filtrar, pero no tantos como para perder candidatos potenciales.
Verifica el envío del test
Cuentas con dos opciones disponibles para verificar los envíos del test:
1. Desde el Timeline de la oferta
Accede al Timeline de una oferta y filtra por Tipos de eventos > Tests y cuestionarios para ver los envíos realizados.
2. Desde el Timeline del candidato
Entra al perfil del candidato dentro de la oferta y accede a la pestaña Timeline. Aquí puedes verificar si el candidato recibió el test, ya sea mediante un envío manual o automático.
Cómo recibe el test el candidato
Cada vez que se envíe un test a un candidato, este recibirá un correo de invitación al test. Al hacer clic en "Realizar test", será dirigido a una ventana con instrucciones desde la cual podrá iniciar el test.
Correo de invitación
Ventana de instrucciones
Cómo consultar los resultados del test
Puedes consultar los resultados desde dos áreas principales: desde una oferta o la Base de candidatos propia. A continuación, te explicamos cada opción:
1. Desde una oferta
Cuando el candidato haya completado el test, sigue estos pasos:
1. Dirígete a la etapa de la oferta en la que se encuentra el candidato y accede a su perfil.
2. Abre la pestaña Resultados.
3. Selecciona Ver resultados o Imprimir resultados.
Opción 1: Ver resultados
Consulta un resumen del desempeño del candidato directamente en la plataforma.
Explora las pestañas disponibles para un análisis más detallado en las áreas clave: Valores, Personalidad laboral y Competencias
Opción 2: Imprimir resultados
Genera un informe físico o digital del desempeño del candidato para compartir o archivar.
2. Desde la Base propia de candidatos
También puedes consultar los resultados desde la Base de candidatos propia. Para ello:
1. Accede al perfil del candidato dentro de la Base de candidatos propia.
2. Dirígete a la pestaña Resultados.
3. Selecciona Ver resultados o Imprimir resultados para consultar o generar un informe detallado del test.
Nota: Para conocer más sobre los criterios de evaluación y la base científica del Talentview 3D, puedes descargar la ficha técnica disponible al final de este artículo o consultar el artículo Evaluación avanzada con el nuevo Talentview 3D.
Preguntas frecuentes
1) ¿El test consume créditos?
No. El test Talentview 3D es de uso ilimitado y puedes enviarlo a tantos candidatos como desees.
2) ¿Por qué no puedo enviar el test en mi cuenta?
Este test está disponible exclusivamente para los planes Business/Pro y Enterprise/Premium. Si no puedes acceder a esta funcionalidad, verifica tu plan con el administrador de tu cuenta o consulta nuestros planes disponibles para obtener más información.
3) ¿Qué hacer si el candidato reporta no haber recibido el test?
Existen dos posibles causas:
1. Información incompleta
El Test Talentview 3D necesita cierta información del candidato para su correcto análisis. Asegúrate de que el candidato haya completado los siguientes campos en su perfil: género, edad, país y nivel de estudios.
Si falta alguno de estos datos, verás una alerta en el Timeline del candidato. Para solucionarlo, completa la información faltante con la opción Editar datos del candidato.
2. Problemas con el correo electrónico:
Si el candidato no recibe el correo con la invitación, puedes copiar el enlace del test en Pandapé y enviárselo directamente. Consulta: Comparte enlaces de videoentrevistas y tests para más información.