En Pandapé ATS, dispones de una forma versátil para gestionar los CVs de tus candidatos. Tienes la posibilidad de descargar estos CVs en formatos muy utilizados como Microsoft Word y .PDF, lo que facilita su visualización, almacenamiento y compartición.
Además, la plataforma te proporciona la opción de Exportar archivos en formatos .CSV y .XSL. Esta opción es especialmente útil cuando deseas extraer y analizar información esencial acerca de la vacante y el candidato. Esto puede incluir datos como el nombre de la vacante, la etapa del proceso de selección en la que se encuentra el candidato, y muchos otros detalles relevantes que te ayudarán a tomar decisiones informadas.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Descarga de CVs individuales
- Descarga masiva de CVs
- Aspectos a tener en cuenta al realizar descargas masivas
Descarga de CVs individuales
Para descargar el CV de un candidato desde una vacante, realiza los siguientes pasos:
1️⃣ Ingresa a la vacante y accede a la etapa donde se encuentra el candidato.
2️⃣ Selecciona al candidato cuyo CV quieres descargar.
3️⃣ Haz clic en Acciones y selecciona la opción de exportación que prefieras, desplazándote hasta el final de la lista:
Las opciones disponibles son:
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Imprimir CV: Esta opción te permite imprimir el CV o guardarlo en formato PDF. Desde la ventana de impresión puedes elegir cualquiera de las dos opciones.
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Exportar MS-Word: Para descargar en este formato, puedes hacerlo desde la lista de Acciones o haciendo clic en el icono Exportar ubicado dentro de la ficha del candidato:
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Exportar archivo: Esta opción te permite exportar datos del candidato en formato .CSV o .XSL. Se exportarán los siguientes datos:
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Datos de la oferta: El nombre, referencia, nombre de la etapa, TAGs de la oferta.
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Datos del candidato: El nombre, apellido, título, fecha de inscripción, correo electrónico, teléfono, teléfono celular, provincia, ciudad, dirección, complemento, número, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc. Asimismo, con esta opción puedes incluir los cuestionarios en la exportación, en caso de que el candidato haya completado alguno.
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4️⃣ Elige los datos que quieres exportar:
👉 Si eliges Imprimir CV o Exportar MS-Word, aparecerá una ventana emergente donde podrás elegir los datos que quieres incluir en el CV, como: el logotipo y nombre de la empresa, perfil, experiencia, formación, idiomas, datos de contacto, información adicional, discapacidades y habilidades.
Después de seleccionar los elementos, haz clic en Exportar.
- Si seleccionaste Exportar MS-Word, el CV se descargará automáticamente en tu carpeta de descargas.
- Si has optado por la opción Imprimir CV, podrás iniciar el proceso de impresión o guardar el CV como PDF.
👉 Si eliges Exportar archivo, debes seleccionar el tipo de formato (CSV o .XSL). Además, podrás marcar la opción Incluir cuestionarios para descargar los cuestionarios realizados por el candidato. Una vez hecho esto, haz clic en Generar archivo para completar la exportación.
Descarga masiva de CVs
Para realizar una descarga masiva de CVs, sigue los mismos pasos que para la descarga individual. La única diferencia es que al realizar una descarga masiva, necesitas seleccionar a más de un candidato marcando las casillas en el listado de candidatos:
Aspectos a tener en cuenta al realizar descargas masivas
Criterios |
Formato MS-Word |
Formato PDF o impresión masiva |
Descarga de archivos .xslx o .csv |
Límite de descarga | Limitada a 20 CVs por operación. Si necesitas más, tendrás que realizar varias operaciones de descarga. | Limitada a 20 CVs por operación. Para obtener o imprimir más de 20 CVs, tendrás que realizar varias descargas o ciclos de impresión. | No tiene límites en la cantidad que puedes descargar en una sola operación. |
Tipo de información | Descarga: Información de la empresa, información personal del candidato, datos de contacto, competencias y habilidades del candidato. | Descarga: Información de la empresa, información personal del candidato, datos de contacto, competencias y habilidades del candidato. |
Descarga datos específicos de la oferta y del candidato, como la fecha de inscripción, el nombre de la oferta, la etapa del candidato, etc.
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