La creación de tests y cuestionarios desempeña un papel fundamental en los procesos de selección, ya que te ayudan a filtrar y seleccionar rápidamente a los candidatos que se ajustan mejor a tu oferta. En Pandapé ATS, hemos simplificado esta tarea al ofrecerte la opción de crear plantillas de tests y cuestionarios, que podrás utilizar en cualquier momento para tus vacantes. Además, podrás personalizarlos y adaptarlos a diferentes perfiles de candidatos.
Crea plantillas de test y cuestionarios
Para comenzar a crear una plantilla de test o cuestionarios con preguntas de filtrado, sigue los pasos descritos a continuación:
1️⃣ Accede a la sección Configuración haciendo clic en el icono de "engranaje".
2️⃣ En la categoría Plantillas selecciona Tests y cuestionarios:
3️⃣ Dentro de la página Plantillas de test y cuestionario, haz clic en Nueva plantilla:
4️⃣ Cuando estés en la ventana emergente, podrás elegir el tipo de test:
Tipos de tests y cuestionarios:
- Test personalizado: Este tipo de test te permite crear preguntas personalizadas para adaptarlas a tus necesidades. Puedes incluir preguntas con diferentes opciones de respuesta y además podrás acompañar estas preguntas con imágenes. Ten en cuenta que, en este tipo de test no podrás añadir preguntas abiertas.
- Test ponderado: Con este tipo de test, podrás asignar un peso o valor a cada pregunta. Esto significa que algunas preguntas pueden tener mayor influencia en la evaluación final que otras. Es una excelente opción si deseas destacar preguntas clave o darles mayor relevancia en la calificación de los candidatos.
- Test con archivos adjuntos: Esta opción te permite crear un test utilizando un archivo adjunto que contenga las preguntas. Ten en cuenta que el tamaño máximo del archivo permitido es de 5 MB.
- Cuestionario: Esta opción te permite crear un cuestionario con preguntas de filtrado (Killer questions). Puedes incluir preguntas abiertas o cerradas para filtrar a los candidatos en función de sus respuestas.
5️⃣ Nombre de la plantilla: Una vez hayas elegido el tipo de test o cuestionario que deseas crear, es importante indicar un Nombre de la plantilla que haga referencia al perfil que deseas evaluar. Esto te ayudará a organizar y distinguir tus plantillas de forma efectiva.
6️⃣ Test disponible para: Determina para quiénes estará disponible este test. Puedes elegir si el test estará disponible para todos los usuarios de la empresa o solamente para tu usuario en particular.
7️⃣ Configuración del test: En este paso, debes desarrollar y configurar las preguntas de acuerdo con el tipo de test que hayas seleccionado. Por ejemplo:
-
Si elegiste un test con archivo adjunto, escribe un enunciado descriptivo que acompañe al test y adjunta el archivo con las preguntas que los candidatos deben responder. Asegúrate de proporcionar instrucciones claras y detalladas para que los candidatos puedan completar el test de manera adecuada.
-
Si optaste por un test personalizado, redacta las preguntas cerradas con las posibles respuestas y, si lo deseas, puedes acompañar el test con imágenes relevantes. Recuerda que la claridad de las preguntas y la pertinencia de las respuestas contribuirán a una evaluación más precisa de los candidatos.
8️⃣ Una vez hayas desarrollado las preguntas de tu test o cuestionario, simplemente guarda la plantilla y estarás listo/a para utilizarla en tus vacantes de manera fácil.
- Si has creado una plantilla de cuestionario, podrás utilizarla en tus vacantes añadiéndola desde la descripción de la oferta. En el apartado Cuestionario con preguntas de filtro, podrás cargar la plantilla que has creado
- Si has creado plantillas de test, podrás incorporarlas en las etapas del proceso de selección para enviarlas automáticamente a los candidatos. También podrás configurar cuestionarios de la misma manera. Esta funcionalidad te permitirá automatizar el proceso de evaluación y agilizar la selección de los candidatos más adecuados para tu vacante.
Pandapé Tips 💡
📌 Define tus objetivos: Antes de crear una plantilla de test o cuestionario, define claramente tus objetivos y qué información deseas obtener de los candidatos. Esto te ayudará a diseñar preguntas relevantes y enfocadas en las habilidades y competencias necesarias para el puesto.
📌 Sé claro y conciso: Cuando redactes las preguntas, asegúrate de que sean claras y fáciles de entender para los candidatos. Evita el uso de terminología técnica o ambigua que pueda generar confusión. Sé conciso y evita hacer preguntas demasiado largas o complejas.
📌 Personaliza las plantillas según las vacantes: Aunque puedes crear plantillas genéricas, considera adaptarlas a cada vacante específica. Ajusta las preguntas y opciones de respuesta para reflejar las necesidades y requisitos del puesto en particular. Esto te ayudará a evaluar la idoneidad de los candidatos de manera más precisa.
Si tienes cualquier consulta, por favor, contacta con tu Customer Success y te apoyará para que obtengas el máximo rendimiento de Pandapé ATS.
¡Gracias!
El equipo Pandapé ATS Support