En Pandapé ATS, tienes la capacidad de personalizar los formularios relacionados con los planes de Admisión y el menú de Solicitudes de vacantes. Estos formularios te brindan la flexibilidad necesaria para adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu empresa. Al personalizar los formularios, podrás agilizar el proceso de selección de candidatos y recopilar información relevante de manera estructurada.
Cómo crear un nuevo formulario personalizado
Para crear un formulario desde cero, sigue estos pasos:
1️⃣ Accede a la sección Configuración haciendo clic en el icono de "engranaje" en la barra superior.
2️⃣ En la categoría Gestión de formularios, selecciona Gestión.
3️⃣ En la página de Gestión de formularios, haz clic en Nuevo formulario y elige el tipo de formulario que deseas crear, ya sea para Admisión o Solicitudes.
Caso de uso: Formulario para solicitar información sobre el equipo de trabajo a nuevos empleados
Imagina que necesitas recopilar información sobre el equipo que cada recién contratado necesita para comenzar a trabajar en la oficina. Mediante un formulario personalizado, podrás obtener los datos necesarios para garantizar que los nuevos miembros del equipo cuenten con las herramientas adecuadas para llevar a cabo sus tareas laborales.
¡Comencemos!
1️⃣ En primer lugar, selecciona Nuevo formulario Admisión:
Enseguida, en la ventana Nuevo formulario personalizado, completa los siguientes datos:
2️⃣ Nombre del formulario: Asigna un nombre descriptivo a tu nuevo formulario.
3️⃣ Tipo de formulario: Selecciona "Patrón" (este campo solo se completa al crear un nuevo formulario personalizado de Admisión).
4️⃣ Activa la opción Habilitado para ser completado por el Pre-Colaborador. Esta configuración permitirá que los pre-colaboradores que hayas añadido a tu plan de Admisión puedan llenar el formulario.
5️⃣ En la sección Campos del formulario, selecciona y arrastra el campo de tu interés. En este ejemplo, utilizaremos el campo de selección múltiple:
Cada vez que agregues nuevos elementos a tu formulario, se abrirá una ventana emergente donde podrás configurar los detalles específicos del campo:
1. Activa la opción Múltiple para permitir que los usuarios puedan seleccionar varias opciones. |
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2. Establece un nombre descriptivo para el campo. |
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3. Define la dirección de montaje, ya sea horizontal o vertical, según tus preferencias de visualización. |
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4. Utiliza la opción Fuente de datos para seleccionar la lista de opciones disponibles. En este caso, utilizaremos una fuente de datos previamente creada sobre "Equipo de trabajo" que incluye elementos como: teclado, monitor adicional, auriculares, etc. Consulta nuestro artículo: Gestión de fuentes de datos para obtener más información. |
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5. Establece un marcado obligatorio mínimo para garantizar que los usuarios seleccionen al menos un elemento del equipo. |
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6. Si deseas mostrar u ocultar campos adicionales basados en las respuestas anteriores, puedes utilizar la opción de lógica condicional. |
6️⃣ Una vez que hayas configurado el campo, haz clic en Guardar para añadirlo al formulario:
Continuando con el caso de uso anterior, podrías agregar campos adicionales para solicitar información sobre la forma de entrega del equipo de trabajo. Además, puedes utilizar la función de campos condicionales "Mostrar y habilitar el campo si" para mostrar campos específicos solo cuando se seleccione un tipo de entrega en particular.
7️⃣ Finalmente, asegúrate de hacer clic en Guardar formulario para aplicar los cambios y guardar el nuevo formulario:
Con estos pasos, habrás creado exitosamente un nuevo formulario personalizado en el menú de Admisión. A partir de ahora, cada vez que agregues a un pre-colaborador, tu nuevo formulario personalizado se mostrará en su Panel para que pueda completarlo:
Tipos de campos para construir tu formulario
A continuación, te presentamos una lista de los campos disponibles que puedes utilizar para crear tu formulario.
- Campo de texto: Es un tipo de campo que permite al usuario ingresar texto en un formulario, como por ejemplo, el nombre del candidato.
- Lista de campo: Este tipo de campo permite al usuario seleccionar una opción de una lista predefinida de opciones, como puede ser el nivel de educación alcanzado.
- Campo numérico: Es un tipo de campo que solo acepta valores numéricos, como puede ser el número de teléfono del candidato.
- Campo de correo electrónico: Este tipo de campo es específico para ingresar direcciones de correo electrónico.
- Campo de fecha: Es un tipo de campo que permite al usuario seleccionar una fecha a través de un calendario.
- Campo de tiempo: Este tipo de campo permite al usuario ingresar una hora a través de un listado de tiempos.
- Campo de selección único: Es un tipo de campo que permite al usuario seleccionar solo una opción de una lista de opciones, como por ejemplo, el estado civil del candidato.
- Campo de selección múltiple: Este tipo de campo permite al usuario seleccionar varias opciones de una lista de opciones, como puede ser el conjunto de habilidades del candidato.
- Campo de archivo: Es un tipo de campo que permite al usuario cargar un archivo adjunto, como puede ser el currículum del candidato.
- Espacio vacío: Este campo se utiliza para insertar un espacio vacío en un formulario, lo que puede ser útil para separar secciones o información en un formulario.
- Título: Este tipo de campo se utiliza para agregar un título a una sección del formulario, lo que puede ser útil para separar y organizar la información.
- Línea divisoria: Este tipo de campo se utiliza para agregar una línea divisoria en el formulario, lo que puede ser útil para separar secciones y organizar la información.
Si tienes cualquier consulta, por favor, contacta con tu Customer Success y te apoyará para que obtengas el máximo rendimiento de Pandapé ATS.
¡Gracias!
El equipo Pandapé ATS Support