En el proceso de contratación, la aprobación de las solicitudes es un paso crucial para garantizar que se tomen las decisiones correctas y se siga un flujo de trabajo eficiente. Para ayudar en este aspecto, Pandapé ATS ofrece la funcionalidad de los Flujos de Aprobación, que permiten establecer reglas y jerarquías para la aprobación de las solicitudes.
Estos flujos determinan quiénes son los responsables de aprobar cada solicitud y en qué orden deben hacerlo, garantizando una toma de decisiones estructurada y coordinada.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Crea Flujos de Aprobación
- Tipos de Flujos de Aprobación
- Configuración de los Flujos de Aprobación
- Proceso de Aprobación de Solicitudes
Crea Flujos de Aprobación
Para crear un nuevo flujo de aprobación, sigue estos pasos:
1️⃣ Accede a la sección Configuración haciendo clic en el icono de "engranaje".
2️⃣ En la categoría Proceso de selección selecciona Flujos de aprobación:
3️⃣ Dentro de la página Flujos de aprobación, haz clic en Nuevo flujo:
4️⃣ Cuando estés en la ventana emergente, deberás nombrar tu nuevo flujo de aprobación y elegir el tipo:
Tipos de Flujos de Aprobación
En Pandapé ATS, existen dos tipos de flujos de aprobación: "En grupo" y "Jerárquico".
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Flujos de Aprobación en Grupo: En este tipo de flujo, se pueden agregar varias personas para aceptar la solicitud. Si al menos una persona del grupo acepta, se considera que la solicitud ha sido aprobada. Esto permite una mayor flexibilidad y agilidad en el proceso de aprobación, ya que no se requiere la aprobación de todos los miembros del grupo para avanzar.
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Flujos de Aprobación Jerárquicos: En los flujos de aprobación jerárquicos, se establece una estructura de jerarquía donde se pueden agregar varias personas para aceptar la solicitud. Sin embargo, cada persona tiene prioridad sobre los niveles jerárquicos inferiores. Esto significa que si una persona en un nivel superior aprueba o rechaza la solicitud, no es necesario que las personas en los niveles inferiores la revisen. Esta jerarquía asegura una fluidez en el proceso de aprobación, evitando demoras innecesarias.
Configuración de los Flujos de Aprobación
Cada solicitud creada en Pandapé ATS se le asigna automáticamente un flujo de aprobación, que puede ser del tipo "En grupo" o "Jerárquico". Solo los usuarios administradores tienen la capacidad de asignar flujos de aprobación por usuario o por una razón de solicitud en el momento de creación o edición del usuario.
Proceso de Aprobación de Solicitudes
Cuando se crea una solicitud, se asigna automáticamente a un flujo de aprobación definido previamente. A medida que la solicitud avanza a través de las diferentes etapas, los responsables designados recibirán notificaciones y tendrán la opción de aprobar o rechazar la solicitud. Si se requieren múltiples aprobaciones, el flujo de aprobación se ajustará en consecuencia, asegurando que todas las personas designadas hayan dado su consentimiento antes de avanzar.
Si tienes cualquier consulta, por favor, contacta con tu Customer Success y te apoyará para que obtengas el máximo rendimiento de Pandapé ATS.
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El equipo Pandapé ATS Support