La gestión de Allowlist y Blocklist en Pandapé ATS te permite controlar qué candidatos pueden postularse a tus vacantes. Esta funcionalidad optimiza tu proceso de reclutamiento al permitir solo la participación de candidatos seleccionados y bloquear a aquellos no deseados. A continuación, te mostramos cómo utilizar esta herramienta.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Configuración inicial
1. Accede a la sección Gestión de fuentes de datos desde la Configuración, haciendo clic en el icono de "engranaje". Aquí, crea o sube una lista con los correos electrónicos que deseas permitir o bloquear, siguiendo las instrucciones proporcionadas en el artículo: Gestión de fuentes de datos para Allowlist y Blocklist.
2. Una vez tengas la lista de correos preparada, accede a la sección de Allowlist y Blocklist dentro de la categoría de Proceso de selección.
3. En la página de Gestión de Allowlist y Blocklist, elige la lista que deseas configurar y sigue las instrucciones detalladas en los siguientes apartados, ya sea para configurar una Allowlist o una Blocklist.
Configurar una Allowlist
La Allowlist permite aprobar automáticamente a solicitantes mediante sus direcciones de correo electrónico, facilitando su acceso a postulaciones en tus vacantes.
Para configurarla, sigue estos pasos:
1. Haz clic en Configurar Allowlist.
2. En la ventana emergente, elige cómo deseas filtrar la Allowlist, tienes dos opciones:
a) Con una fuente de datos existente: Si ya has creado una lista de correos de postulantes que deseas permitir que apliquen a tus ofertas, elige esta opción y selecciona la lista. Si aún no la has creado, puedes hacerlo desde la sección Gestión de fuentes de datos.
b) A los que se hayan inscrito en tus ofertas en los últimos días: Filtra tu Allowlist para incluir a los candidatos que se hayan inscrito en tus ofertas en los últimos días. Especifica el número de días dentro del cuadro correspondiente.
3. Finalmente, haz clic en Guardar para aplicar la configuración.
Configurar una Blocklist
La Blocklist te ofrece la posibilidad de descartar o bloquear de forma automática a los postulantes a través de sus direcciones de correo electrónico.
Para configurarla de manera efectiva, sigue estos pasos:
1. Haz clic en Configurar Blocklist.
2. En la ventana emergente, elige cómo deseas filtrar la Blocklist, tienes dos opciones:
a) Con una fuente de datos existente: Si ya has creado una lista de correos electrónicos de postulantes que deseas descartar automáticamente, selecciona esta opción. Si aún no la has creado, puedes hacerlo desde la sección Gestión de fuentes de datos.
b) A los que se hayan inscrito en tus ofertas en los últimos días: Filtra tu Blocklist para descartar a los candidatos que se hayan inscrito en tus ofertas en los últimos días. Especifica el número de días dentro del cuadro correspondiente.
3. Una vez hayas especificado estos datos, haz clic en Guardar para aplicar la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se muestra un candidato descartado por la Blocklist?
Cuando configuras el correo electrónico de un candidato en la Blocklist, ese candidato será descartado automáticamente tan pronto como aplique a alguna de tus ofertas. Se enviará a la etapa de Descartados y se mostrará un mensaje indicando que no fue aprobado por la verificación de la Blocklist:
Consejos:
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Automatiza tu proceso de selección: Aprovecha la funcionalidad de Allowlist y Blocklist para automatizar el proceso de aprobación y descarte de solicitudes. Esto te ahorrará tiempo al evitar la revisión manual exhaustiva de cada solicitud.