Las fuentes de datos son esenciales para gestionar tus listas de Allowlist y Blocklist en Pandapé ATS, permitiéndote controlar quién puede postularse a tus vacantes y así asegurar la calidad de tus aplicaciones. Esta guía te mostrará cómo gestionar estas fuentes, ya sea manualmente o mediante la importación de un archivo CSV.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Creación de una nueva fuente de datos
- Añade datos a tu fuente mediante un archivo CSV
- Añade datos a tu fuente manualmente
- Especificaciones de campos para listas de Allowlist y Blocklist
Creación de una nueva fuente de datos
Para comenzar a crear una fuente de datos, sigue estos pasos:
1. Accede a la sección Configuración haciendo clic en el icono de "engranaje".
2. En la categoría Fuente de datos, haz clic en Gestión:
3. Haz clic en Nueva fuente de datos:
4. En la ventana emergente, completa el campo obligatorio Nombre de la fuente de datos. Ej., "Blocklist - Postulantes no permitidos".
5. En el campo opcional Fuente de datos relacionada puedes vincular esta fuente con otra. Para más detalles, consulta las "Especificaciones de campos para listas de Allowlist y Blocklist".
6. En el campo Disponible para, selecciona "Empresa y sucursal" solo si cuentas con más sucursales y deseas que la fuente aplique a todas. De lo contrario, mantén la opción predeterminada "Empresa".
7. Finaliza haciendo clic en Guardar.
A continuación, puedes añadir datos a tu fuente mediante dos métodos: importando un archivo o introduciendo datos manualmente. En los siguientes apartados, te explicamos cómo utilizar cada opción.
Añade datos a tu fuente mediante un archivo CSV
Para importar datos a tu fuente desde un archivo .csv, sigue estos pasos:
1. Haz clic en la opción Importar archivo:
2. Descarga la plantilla CSV desde la ventana emergente.
3. Dentro del archivo, rellena la columna "A: Nombre" con los correos electrónicos de los postulantes que deseas bloquear o permitir en tu lista de Allowlist o Blocklist.
4. Campos opcionales: puedes añadir descripciones (en la columna "B") y claves identificativas (en la columna "C"), según sea necesario. Consulta la tabla "Especificaciones de campos para listas de Allowlist y Blocklist" para más información sobre estos campos.
5. Sube el archivo actualizado: haciendo clic en Incluir archivo > selecciónalo desde tu computadora y haz clic en Importar.
Añade datos a tu fuente manualmente
Para crear manualmente la lista de usuarios que deseas permitir o bloquear, sigue estos pasos:
1. Elige la opción Insertar nuevos datos:
2. En el campo obligatorio Nombre, introduce el correo electrónico del postulante.
3. Llena los campos opcionales según sea necesario. Consulta la tabla "Especificaciones de campos para listas de Allowlist y Blocklist" para más información sobre estos campos.
4. Haz clic en Guardar.
Para añadir más postulantes, haz clic en Insertar nuevo elemento y repite los pasos para cada correo adicional que desees agregar:
Especificaciones de campos para listas de Allowlist y Blocklist
En la siguiente tabla, te detallamos la función de cada campo para la creación de fuentes de datos para tus listas de Allowlist/Blocklist:
Campo | Descripción |
Nombre (Obligatorio) | Introduce aquí la dirección de correo electrónico del postulante que deseas permitir o bloquear. |
Descripción (Opcional) |
Añade detalles adicionales. Por ejemplo, si se trata de una lista de Blocklist, puedes añadir la razón de bloqueo:"Postulante con información falsa", "Incumplimiento de requisitos previos en postulaciones anteriores", etc. |
Clave externa (Opcional) | Introduce una clave única o ID que sirva para identificar a este postulante para facilitar la gestión interna. |
Activo/Inactivo (Opcional) |
Este interruptor está activo por defecto, pero puedes desactivarlo si lo deseas. Ej., si un postulante que estuvo bloqueado anteriormente ahora cumple los requisitos para aplicar, puedes desactivarlo manteniendo su historial de bloqueo. |
Item relacionado (Opcional) |
Este campo permite vincular fuentes de datos entre sí. Ej., si una empresa desea bloquear postulantes para una subsidiaria específica, puedes crear una fuente de datos con los nombres de las subsidiarias y asociarla con los postulantes que deseas bloquear. |
Una vez que tengas tu fuente de datos lista, podrás configurarla fácilmente en la sección de Allowlist y Blocklist.